Gmailで簡単メールバックアップ

Googleの提供する無料WEBメール Gmail を活用した簡単メールバックアップをご紹介します。

これは、Googleの提供する無料WEBメール Gmail で会社のメール等Gmail以外のメールアドレスの送受信が出来る機能を使った簡単メールバックアップです。

Gmailについて詳しくはGoogleの無料WEBメールGmailをご覧下さい。

1. まず、Googleの無料WEBメールGmailを参考にGmailのアカウントを作成します。
2. Gmailにログインし、画面右上の「設定」をクリックします。
3. 設定用の画面が表示されるので「アカウントの設定」クリックします。
4. 「別のアカウントからメールを受信」欄の「別のメール アカウントを追加」をクリックします。
5. メール アカウントの追加画面が表示されるのでバックアップしたいメールアドレスを入力し「次のステップ」をクリックします。
6. バックアップしたいメールアドレスのユーザー名とパスワード、POPサーバー名、ポートを入力します。（ユーザー名とパスワード、POPサーバー名、ポートはプロバイダ等の情報参照）
7. 「受信したメッセージのコピーをサーバーに残す」にチェックを入れる。（これを入れることでGmailでバックアップしたいメールを受信してもサーバーにメールデータは残るので今までどおりOutlookExpless等のメールクライアントソフトで受信が出来る）
8. 「受信したメッセージにラベルを付ける」にチェックをいれる。（これを入れると後で対象のメールを探すのに便利）
9. 「受信したメッセージを受信トレイに保存せずにアーカイブする」にチェックを入れる。（これはどちらでも良いのですが、基本的にバックアップの為なので普段は受信トレイに入らなくても良いので入れた方が良いでしょう）
10. 「アカウントを追加」をクリック

これで自動的にメールを受信してバックアップをしてくれます。

確認するときは「すべてのメール」か対象のラベルをクリックすると表示されます。

Gmailは容量がたっぷりあるので溜まったメールを削除する必要はほとんどありません。

さらに迷惑メールは自動振り分けしてくれるので迷惑メール以外のみをバックアップできるので大変便利です。（迷惑メールは１ヶ月たつと自動で削除されますが、まれに迷惑メール以外が紛れ込むことがあるのでたまにチェックしましょう）